Ночной аудит

Ночной аудит

Проводятся эксперименты, которые должны показать, в каких политических условиях может жить человек.
Станислав Ежи Лец

Баланссистема показателей, характеризующая в обобщен-ных стоимостных выражениях состояние средств предприятия. БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ отражает состав, размещение, использование и источники формирования средств предприятий, организаций, бюджетных учреждений. Составля ется на определенную дату (конец месяца, квартала, года) и используетсядля контроля и анализа хозяйственной деятельности. Имеет форму двусто ронней таблицы: левая сторона — актив — характеризует состав, размещение и использование средств; правая сторона — пассив — источники образования средств. Балансовые показания отдельных видов средств и источников их образования носят названия балансовых статей, которые в соответствии сих экономическим содержанием сгруппированы в активе и пассиве, как правило, в пять разделов. БАЛАНС БУХГАЛТЕРСКИЙ позволяет определить обеспе ченность предприятия собственными оборотными средствами, соответствиезапасов товарно-материальных ценностей установленным нормативам, состоя ние платежной дисциплины и т. п., а также дать общую оценку финансового состояния предприятия или организации. счетов подводится каждый вечер. Этот процесс очень важен и проводится в то время, когда все прочие службы уже не работают (чтобы все начисления были включены), а именно: во время 3-й смены — ранним утром. В крупных отелях работают несколько ночных аудиторов, в маленьких отелях такая должность может быть даже не предусмотрена.

Первым шагом в этом процессе является начисление на счета тех платежей, которые не были в них внесены ранее. Потом итоговые цифры на счетах в компьютере сверяются с отчетами других отделов для проверки правильности начислений. Затем проводятся начисления за аренду номеров и итоговые цифры заносятся в гостевой файл. Таким образом формируется окончательный отчет обо всех суммах задолженности гостинице.

Бухгалтерские электронные системы позволяют повысить эффективность проведения операций по счетам и

оперативно управлять счетами гостей. Ежедневная расшифровка дебиторских счетов, проводимая ночным аудитором, одновременно является и проверкой операций отделов, и полной распечаткой счетов гостей.

Дежурный аудитор собирает счета в специальную папку гостя, так называемый portfolio. Дежурный аудитор также ответственен за проверку тарифовТариф — ставка оплаты за определенные услуги (стоимость номера в документе, подтверждающем бронирование, и фактическая стоимость должны быть правильными).


Метки:,

Посмотрите также

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться для отправки комментария.

Метки
Галерея
hotel14.jpg hotel31.jpg hotel61.jpg hotel56.jpg hotel42.jpg hotel58.jpg